Bir iş GeoSKU'da nasıl ilerler?

Üç aşama, her birinin karar sahibi

• İşin başı: Alıcı ihtiyacını, satıcı stok kaydını mevcut biçimiyle getirir; GeoSKU okuyup ürün koduna bağlar. Alıcının ilgisi, teklif beklemeden ilgili satıcıya erken ilgi olarak ulaşır. Stokunu kimin göreceğine satıcı karar verir. ONAY, satıcının okunan kaydı değerlendirmesidir; tek başına paylaşım açmaz.
• Devirler: STOK, alıcıya açılan stok karşılıklarını gösterir; TEKLİF satıcıdan teklif ister; GÖSTER, satıcının fiyatını ya da koşulunu o alıcıya açar; TOPLAT satın alma niyetini iletir; RELEASE, satıcının satışı gerçekleştirmesidir. Her devirde kararı sırası gelen taraf verir.
• Hizmet, sonuç ve aksaklık: Hizmet işini sağlayıcı kendi kararıyla ya da kuralıyla kabul eder. Her sonuç, bildireniyle aynı işe bağlanır. Bir adım aksarsa GeoSKU, karar gerekiyorsa yalnız o kararı verecek tarafa sorar.

Her iş aynı adımlardan geçmez

Hangi adımların gerektiğini işin ihtiyacı ve tarafların kararları belirler. Satıcı koşulunu alıcıya zaten açmışsa, alıcı teklif istemeden niyetini iletebilir. Yetki verdiği rutin güncellemeler için satıcıdan yeniden ONAY beklenmez. Satıcının önceden tanımladığı kural GÖSTER'i, alıcınınki TOPLAT'ı normal işte her seferinde elle yapılan bir adım olmaktan çıkarır. Hizmet yalnız gereken işe eklenir: Kontrol satıştan önce gelebilir, taşıma satıştan sonra başlayabilir.

GeoSKU'nun yürüttüğü, tarafların yürüttüğü

GeoSKU malzemeyi okur, ürün kodlarını bağlar ve izinleri her sonuçta uygular. İşi gereken bilgiyle sıradaki tarafa iletir; kimin hangi yetkiyle, hangi şartla karar verdiğini kaydeder; aksayan adımı ayırır ve takibini üstlenir. Stoku paylaşmak, fiyat açmak, niyet bildirmek, satmak, hizmeti kabul edip yürütmek tarafların kendi yetkisindedir. Bu adımların hiçbirinde GeoSKU malı satan, alan, taşıyan ya da kontrol eden taraf olmaz; işlemde finansal karşı taraf ya da güvence veren olarak da yer almaz, taraflar adına ödeme ya da teslim sorumluluğu üstlenmez. Yapay zekâ işi hazırlar; kimsenin adına rıza üretmez.

Durumlar birbirini beklemez; sıradaki adım kimde?

Çözülmemiş bir satır yalnız kendini bekletir; öteki satırlar ve erken ilgi onu beklemez. ONAY ne satıştır ne de paylaşım. Sıradaki adım tarafların kendi kararıdır: Alıcı dilerse teklif ister (TEKLİF) ya da kendisine açılmış bir koşulla satın alma niyetini iletir (TOPLAT). Satıcı ilgiyi panelinde görür; isterse fiyatını ya da iskontolu koşulunu GÖSTER ile kendi belirlediği alıcılara açar. Bu adımların hiçbiri bir sonrakini zorunlu kılmaz.

Buluşma gizli stoku açmaz

Gizli (PRIVATE) stoku yetkisi olmayan kişi keşfedemez. Bu stok ona gösterilen arama sonuçlarına, adet ve toplamlara, dışa aktarımlara, izleme listelerine ve yapay zekâ yanıtlarına girmez; başka hiçbir yan izden de çıkarılamaz. Erken ilgi kaydı, açıklama için sorulan soru ya da bir istisna kaydı da bu stokun varlığını göstermez. Alıcının ilgisi satıcıya listesinin tamamını kendiliğinden açmaz; satıcının kaydı da alıcıya izin verilmeyen alanları açmaz. Bir karşılık gösterilememesi, o ürünün hiçbir yerde stokta olmadığını söylemez.

Satış koşulları ve şart

Satış koşulları, satıcının fiyat ve iskonto gibi konularda panelinde önceden tanımladıklarıdır. Şart ise belirli bir işte alıcı ile satıcının kendi yetkileriyle kabul ettiği koşuldur; o işin kaydında saklanır ve sonradan değişen satış koşuluyla sessizce değişmez. Bir bilgiyi kimin göreceğini o bilginin sahibinin verdiği izin belirler; bir bilgiyi görmek, onunla eylem yapma yetkisi vermez.

Her kural yalnız sahibinin kararını verir

Aynı işte üç ayrı kural çalışabilir. Normal işte her biri yalnız sahibinin adımını, sahibi adına yürütür: Alıcınınki niyeti iletir; satıcınınki fiyatı açar, ayrıca yetki verdiyse satışı da yürütür; sağlayıcınınki hizmet işini kabul eder. Bir tarafın kuralı ötekinin yerine karar vermez: Alıcının kuralı satış yapmaz, satıcınınki hizmet kabul etmez. Yapay zekânın bir işi uygun bulması da üç tarafın rızası sayılmaz.

Mevcut bir sistemde de iç onay ile sipariş teyidi ayrı tutulur

Microsoft'un Dynamics 365 Supply Chain Management belgesine göre satın alma siparişi iş akışında otomatik onay, belirli bir kişiye atama ve gecikmede yükseltme kuralları bulunabilir. Şirket içi onay ile siparişin teyit kaydı ayrı tutulur; teyitler ve teyit edilen sipariş sürümleri ayrı bir günlükte saklanır. Teyit, kuruluma göre elle, zamanlanmış toplu bir işle ya da tedarikçi işbirliği yapılandırılmışsa tedarikçinin yanıtıyla verilir; bu kayıt o sistemdeki durumu gösterir, tek başına ticari ya da hukuki bir kabul anlamına gelmez. GeoSKU'da da bir tarafın kendi kararı ya da kuralı karşı tarafın kararının yerine geçmez; geçerli bir kural da normal işi her seferinde elle yapılan yeni bir adım beklemeden yürütür.

Kaynak: Microsoft Learn, “Approve and confirm purchase orders” (Dynamics 365 Supply Chain Management); sayfada gösterilen güncelleme 8 Eylül 2026, erişim 13 Ekim 2026; yalnız bu yazılımın satın alma siparişi onay ve teyit akışı.

Hizmet işi ticaretten doğar, ticaretin yerine geçmez

Hizmet gereken işte GeoSKU hizmet işini, yalnız o işin bilgisiyle, ilgili sağlayıcının akışına iletir. Sağlayıcı işi kendi kararıyla ya da önceden tanımladığı kuralla kabul eder; işi görmesi kabul anlamına gelmez. Hizmetin işe nerede bağlanacağını türü belirler; örneğin taşıma, satış kaydedildikten sonra başlayabilir. Hizmet kabulü ile satış birbirinin yerine geçmez.

İş ne zaman tamamlanmış sayılır?

Gereken sonuçlar işe göre değişir; her biri kendi sahibinin bildirimiyle aynı işe bağlanır. Biri eksikken iş tamamlanmış görünmez; kaynağından cevap gelmeyen sonuç da gerçekleşmiş gösterilmez. Bir rezervasyon ya da başka bir sistemdeki kayıt, tek başına bu sonuçların yerini tutmaz. Bir işte gerekebilecek sonuçlar:

• Satıcının satışı.
• Satışın stok kaynağında kabul edilen miktar etkisi.
• Hizmet gerekiyorsa sağlayıcının kabul ettiği iş ve sonucu.
• Malın teslimi ya da depodan teslim alınması.

Kaydı sahibi açıklar; bağı GeoSKU tutar

Satıcı satışın ve stok etkisinin kaydını, sağlayıcı kabul ettiği işin bildirimini ve dayanağını açıklar ve düzeltir; alıcı kendi ihtiyacını ve şart kabulünü açıklar. Sağlayıcının teslim kanıtı, alıcının malı kabul ettiği şeklinde kaydedilmez. GeoSKU kayıtlar arasındaki bağı ve istisnayı tutar, takibini üstlenir; bu, o işteki kararı ya da kabul edilmiş hizmetin sorumluluğunu devralmak değildir. İstisna kaydı ve sorulan soru yalnız o işin taraflarına, izinleri kadar görünür.